Enlarge image | Formulario SS-4PR Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN) OMB No. 1545-0003 (Para ser usado en Puerto Rico por patronos, corporaciones, sociedades colectivas, (Rev. diciembre de 2017) fideicomisos, caudales hereditarios, iglesias, agencias gubernamentales, entidades de tribus Department of the Treasury indígenas de los EE.UU., ciertos individuos y otros). EIN Internal Revenue Service ▶ Vea las instrucciones por separado para cada línea. ▶ Conserve una copia para sus archivos. 1 Nombre legal de la entidad (o persona física) por la que se solicita un EIN 3 Nombre del albacea, administrador, síndico o persona a cargo 2 Nombre comercial de la entidad (si es distinto al del encasillado 1) 5a Dirección del negocio (si es diferente) (No puede ser un apartado postal). 4a Dirección postal (apartado postal, apartamento o piso). Incluya calle y núm. 5b Ciudad, estado y código postal (ZIP) (Si es en el extranjero, vea las instrucciones). 4b Ciudad, estado y código postal (ZIP) (Si es en el extranjero, vea las instrucciones). 6 Nombre del estado (y/o condado) donde está ubicado el negocio principal con letra de molde. Escriba7a Nombrea maquinillade las personaso o parte responsable 7b SSN, ITIN oEIN 8 a ¿Es la solicitud para una compañía de responsabilidad limitada (LLC) (o 8b Si contesta “Sí” en la línea 8a, anote el número de para una entidad extranjera equivalente)? . . Sí No miembros de la LLC . . . . . . . . ▶ 8c Si contesta “Sí” en la línea 8a, ¿fue organizada la LLC en los Estados Unidos? . . . . . . . . . . . . . Sí No 9a Clase de entidad (marque sólo una). Precaución: Si contestó “Sí” en la línea 8a, vea las instrucciones para saber qué encasillado marcar. Dueño único (SSN) Caudal hereditario (SSN del difunto) Sociedad colectiva Administrador de un plan (TIN) Corp. (anote núm. de formulario que se radica) Fideicomiso (TIN del otorgante) Corp. de servicios personales Militar/Guardia Nacional Gobierno estatal/municipal Iglesia u organización controlada por una iglesia Cooperativa agrícola Gobierno federal Otra organización sin fines de lucro (especifique) NHIBR (REMIC) Gobiernos o empresas tribales Otro (especifique) ▶ Núm. de grupo de exención (NEG) si lo hay ▶ 9 b Si es una corporación, anote el estado o el país extranjero (si Estado País extranjero corresponde) donde se incorporó ▶ 10 Motivo por el cual hace la solicitud (marque sólo uno). Para propósitos bancarios (especifique) ▶ Nuevo negocio (especifique) ▶ Cambió el tipo de organización (especifique) ▶ Compró un negocio establecido Contrató empleados. (Marque aquí y vea la línea 13). Estableció un fideicomiso (especifique) ▶ Conformidad con las reglas de retención del IRS Estableció un plan de pensiones (especifique) ▶ Otro (especifique) ▶ 11 Fecha en que se estableció o adquirió el negocio (día, mes y año). Vea las instrucciones. 12 Mes en el que se cierra el año contable 13 Número máximo de empleados que espera tener en los 14 Si espera que su obligación contributiva sobre la nómina sea $1,000 o menos en un próximos 12 meses (anote -0- si no espera tenerlos). Si no año natural completo y desea radicar el Formulario 944(SP) anualmente en vez de espera tener empleados, ignore la línea 14. radicar los Formularios 941-PR trimestralmente, marque este encasillado. (En la mayoría de los casos, su obligación contributiva sobre la nómina será $1,000 o menos Agrícola Doméstico Otro si la totalidad de los sueldos que espera pagar es $6,536 o menos). Si no marca este encasillado, tiene que radicar el Formulario 941-PR para cada trimestre. 15 Fecha en que por primera vez se pagaron los salarios o anualidades (día, mes y año). Nota: Si el solicitante es un agente que hace retenciones, anote la fecha en que por primera vez se harán pagos a un extranjero no residente (día, mes y año). ▶ 16 Marque un encasillado que mejor describa la actividad principal del negocio. Cuidado de la salud y asistencia social Agente/corredor al por mayor Construcción Alquiler y arrendamiento Transporte y almacenamiento Alojamiento y servicios de alimentación Otro al por mayor Ventas al detalle Bienes raíces Manufactura Finanzas y seguros Otro (especifique) 17 Indique la clase principal de mercancía vendida, construcción hecha, productos elaborados o servicios provistos. 18 ¿Solicitó y recibió anteriormente la entidad solicitante indicada en la línea 1un número de identificación patronal? Sí No Si marcó “Sí”, anote el EIN anterior aquí▶ Complete este apartado sólo si desea autorizar a que la persona indicada reciba el EIN de la entidad y que aclare toda duda sobre la preparación de esta planilla. Nombre del tercero autorizado Núm. de teléfono del tercero (incluya el código de área) Tercero Autorizado Dirección y código postal (ZIP) Núm. de fax del tercero (incluya el código de área) Bajo pena de perjurio, declaro haber examinado esta solicitud y que, a mi leal saber y entender, es verídica, Núm. de teléfono del solicitante (incluya el código de área) correcta y completa. Nombre y cargo (escriba con letra de molde o use maquinilla) Núm. de fax del solicitante (incluya el código de área) Firma ▶ Fecha ▶ Para el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción Cat. No. 16064Y Formulario SS-4PR (Rev. 12-2017) de Trámites, vea las instrucciones por separado. |
Enlarge image | Formulario SS-4PR (Rev. 12-2017) Página 2 ¿Necesito Un EIN? Radique el Formulario SS-4PR si el solicitante no tiene actualmente un EIN pero tiene que incluir tal número en alguna planilla, declaración u otro documento1. Vea además las instrucciones por separado para cada línea del Formulario SS-4PR. SI el solicitante... Y... ENTONCES... Estableció un nuevo negocio Actualmente no tiene (ni espera tener) empleados Complete las líneas 1, 2, 4a–8a, 8b–c (si corres- ponden), 9a, 9b(si corresponde),10–14 y16–18. Contrató (o contratará) No tiene un EIN Complete las líneas 1, 2, 4a–6, 7a–b (si empleados, incluyendo corresponden), 8a, 8b–c (si corresponden), empleados domésticos 9a, 9b (si corresponde) y 10–18. Abrió una cuenta bancaria Le hace falta un EIN sólo para propósitos bancarios Complete las líneas 1–5b, 7a–b (si corresponden), 8a, 8b–c (si corresponden), 9a, 9b(si corresponde), 10 y18. Cambió la clase de organización Cambió el carácter legal o la posesión legal de la Complete las líneas 1–18 (según entidad (por ejemplo, incorporó una empresa con correspondan). dueño único o estableció una sociedad colectiva)2 Compró un negocio ya establecido3 No tiene un EIN Complete las líneas 1–18 (según correspondan). Estableció un fideicomiso Dicho fideicomiso no es un fideicomiso otorgante o un Complete las líneas 1–18 (según fideicomiso de un arreglo IRA4 correspondan). Estableció un plan de pensiones Necesita un EIN para propósitos de la declaración Complete las líneas 1, 3, 4a–5b, 9a, 10 y18. como administrador del plan5 Es una persona o entidad extranjera Necesita un EIN para completar un Formulario W-8 (que Complete las líneas 1–5b, 7a–b (el SSN o que necesita un EIN para cumplir con no sea el Formulario W-8ECI), para evitar retenciones ITIN es opcional), 8a, 8b–c (si corresponden), las reglas de retención del IRS sobre los activos en cartera (portfolio assets) o para 9a, 9b (si corresponde), 10 y18. reclamar beneficios de un tratado contributivo6 Administra un caudal hereditario Necesita un EIN para declarar ingresos del caudal o Complete las líneas 1–6, 9a, 10–12, 13–17 (relicto) relicto en el Formulario 1041 (si corresponden) y 18. Es un agente de retención de Es un agente, corredor, fiduciario, administrador, Complete las líneas 1, 2, 3 (si corresponde), contribuciones sobre ingresos no arrendatario o cónyuge que tiene que radicar el 4a–5b, 7a–b (si corresponden), 8a, 8b–c (si derivados del pago de salarios y Formulario 1042,Annual Withholding Tax Return for U.S. corresponden), 9a, 9b (si corresponde), 10 y pagados a un extranjero (por Source Income of Foreign Persons (Declaración anual de 18. ejemplo, individuo, corporación, la retención de impuestos para personas extranjeras con sociedad colectiva, etcétera.) fuentes de ingresos estadounidenses), en inglés Es una agencia estatal o municipal Sirve de agente de reportación para personas que Complete las líneas 1, 2, 4a–5b, 9a, 10 y18. reciban pagos de asistencia pública de acuerdo con el Procedimiento Contributivo 80-4, 1980-1 C.B. 5817 Es una LLC (compañía de Necesita un EIN para poder radicar el Formulario 8832, Complete las líneas 1–18 (según responsabilidad limitada) con un Entity Classification Election (Elección de clasificación), correspondan). solo miembro (o entidad similar de en inglés, para radicar planillas de contribución sobre un solo miembro) la nómina y planillas de contribución sobre artículos de uso y consumo, o para propósitos estatales de declaración8, o es una entidad extranjera no considerada separada del propietario y que necesita un EIN para radicar el Formulario 5472, en inglés Es una corporación pequeña de tipo Necesita un EIN para poder radicar el Formulario 2553, Complete las líneas 1–18 (según S (S corporation) Election by a Small Business Corporation (Elección correspondan). hecha por una sociedad anónima o corporación pequeña de tipo S), en inglés9 1 Por ejemplo, una empresa con dueño único o un agricultor que trabaja por cuenta propia y establece un plan calificado de jubilación o está obligado a radicar planillas para las contribuciones sobre artículos de uso y consumo, sobre la nómina, sobre el alcohol, tabaco o armas de fuego, tiene que tener un EIN. Una sociedad colectiva, corporación, NHIBR (negocio hipotecario de inversiones sobre bienes raíces), organización sin fines de lucro (iglesia, club, etc.) o una cooperativa agrícola tiene que usar un EIN para cualquier propósito contributivo, aun cuando dicha entidad no tenga empleados. 2 Sin embargo, no solicite un EIN si la entidad en cuestión únicamente: (a) cambió su nombre comercial, (b) eligió en el Formulario 8832 cambiar la manera en que se le gravan contribuciones (o en que está sujeta a las reglas por defecto) o (c) terminó su clasificación de sociedad colectiva porque al menos el 50% del total de los intereses en el capital y en las ganancias de la sociedad se vendieron o intercambiaron dentro de un plazo de 12 meses. Hay que continuar usando el EIN de la sociedad cerrada. (Vea la sección de la Reglamentación Contributiva 301.6109-1(d)(2)(iii)). 3 No use el EIN del negocio anterior a menos que usted se haya convertido en “dueño” de una corporación mediante la adquisición de las acciones de la entidad. 4 Sin embargo, los fideicomisos otorgantes que no radican usando el Método Opcional 1 y los fideicomisos de un arreglo IRA que están obligados a radicar el Formulario 990-T, Exempt Organization Business Income Tax Return (Declaración de impuestos sobre el ingreso de negocios de organizaciones exentas), en inglés, tienen que tener un EIN. Para más información sobre los fideicomisos otorgantes, vea las Instrucciones del Formulario 1041, en inglés. 5 Un administrador de un plan es una persona o grupo de personas que ha sido autorizado a ser administrador por el documento bajo el cual se opera el plan o sistema de retiro. 6 Las entidades que deseen ser “intermediarios calificados (QI )” necesitan obtener un QI-EIN aunque ya tengan un EIN. Vea el Procedimiento Contributivo 2000-12. 7 Vea también Patrono de empleados domésticos en las instrucciones . Nota: Las agencias estatales o locales pueden necesitar un EIN para otros propósitos, por ejemplo, empleados contratados. 8 Vea Entidades no consideradas como separadas del propietarioen las instrucciones para más información acerca de cómo se completa el Formulario SS-4PR para una LLC. 9 Una corporación ya en marcha que elige o revoca la condición contributiva de corporación pequeña de tipo SS(corporation) debe usar elEIN que le expidieron anteriormente. |